基本方針

当社は、「税理士とその関与先のために」を会社経営の基本理念とし、各種業務を実施しております。当社は、お客様を始めとした個人情報の保護が重要な責務だと考えており、そのため下記の通り基本方針を宣言します。

1. 当社は、大阪において、全国の税理士とその関与先のために業務、サービスを提供しており、大量の個人情報を取り扱うことを深く認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うと共に特定された利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
2. 従業者に対しても利用目的を周知徹底し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、その為の措置を講じます。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの防止ならびに是正に関する適切な安全管理措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護いたします。
5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

初版制定　2024年4月26日
株式会社 日税信託
代表取締役　坂口　昇

情報セキュリティについて

株式会社日税信託を含む日税グループの事業領域の拡大に伴い、個人情報のみならず、法人を含めた全ての情報資産の管理の在り方が重要となってきました。
そこで日税グループでは、グループガバナンスや内部管理体制の高度化を図る一環として、全情報資産の管理についてグローバルで通用するISO27001（ISMS認証）を2023年に取得いたしました。
情報セキュリティ基本方針については、日税グループポータルサイトをご覧ください。

個人情報のお取り扱いについて

※本お取り扱いについては、番号法に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「特定個人情報のお取り扱いついて」をご覧下さい。

個人情報の共同利用

日税グループでは、グループ各社の幅広いサービスを提供するため、グループ会社間において、各社が取得したお客様の個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容は以下のとおりです。

1. 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、住所（所在地）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、（税理士登録番号）、各社取引情報
2. 共同して利用する者の範囲
   株式会社日税ホールディングス、株式会社日税ビジネスサービス、株式会社日税不動産情報センター、株式会社共栄会保険代行、株式会社日税サービス、株式会社日税経営情報センター、株式会社日税信託、株式会社日税サービス（札幌）、株式会社日税サービス（大阪）、株式会社日税サービス中国、株式会社日税サービス西日本、株式会社札幌メンテナンス、アテナ企画株式会社
3. 共同して利用する者の利用目的
   日税グループの「商品」、「サービス情報」のご案内や商品・サービス向上・改善への活用等の他、別途共同利用会社各社において定める利用目的の範囲とします。
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
   株式会社日税ホールディングス　総務本部　総務部長
5. 取得方法
   業務を通じて取得する書面（ウェブ、eメールを含む）及び、口頭（電話を含む）等

個人情報の利用目的

当社では個人情報を以下により取り扱います。

当社が独自に収集した税理士先生を始めとする個人情報（氏名、住所（所在地）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、税理士の場合の税理士登録番号等）について下記の日税グループの「商品」、「サービス情報」、及び新商品やサービス等のご案内に使用いたします。

個人情報の種類及び利用目的

1. 信託業務及び当社業務のサービスに関する相談受付のため
2. 信託業務及び当社業務のサービスに関する各種提案、勧誘、情報提供のため
3. 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく本人確認等や、信託業務及び当社業務のサービスをご利用いただく資格等の確認のため
4. お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5. 信託契約及び各種契約締結のため
6. 信託業務及び当社業務のサービスの継続的なご利用に際しての判断のため
7. 信託財産の管理を適切に行うため
8. 信託財産状況報告書等を作成するため
9. 各種商品やサービスの改善、研究、新規開発のため
10. 各種取引の解約や取引解約後の事後管理のため
11. その他当社の業務においてお客さまとの取引・契約を適切かつ円滑に履行するため

個人情報の提供

当社が独自に収集した税理士先生を始めとする個人情報は『日税グループ』以外に提供することはありません。

個人情報の安全管理

取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。このサイトはSSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。

個人情報の委託

当社に提供いただく個人情報は、一部業務において守秘義務契約を締結した外部の企業へ委託いたします。

個人情報の提供の任意性

サービスに必要な個人情報の全部または一部をご記入いただけない場合は各種事業のご利用をお断りする場合がございます。ただし『日税グループ』の「商品」や「サービス情報」に対する中止申し出があっても、各種事業のご利用をお断りすることはございません。

個人情報の開示･訂正･利用停止等

1. 当社は業務の用に供して取得した個人情報を保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、取得時にご案内した利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。
2. 日税グループからの情報提供を希望されない場合、または、お名前、ご住所等お客様情報のお問い合わせや訂正につきましては、下記の窓口にご連絡下さ い。 なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、お客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・ 訂正・利用停止等を取扱わせていただきます。

クッキーの使用について

当社は、お客様の興味に関連性の高いコンテンツを提供したり、閲覧状況等の統計的な情報を集約データとして分析・解析したりすること等を目的に、一部のページにおきまして、Cookieを利用しています。Cookieに保存されている情報のみでは、お客様個人を特定することはできません。お客様ご自身でブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否したり、受け取ったときに警告を表示させることができますが、拒否された場合には、当社サイトの一部サービスがご利用できなくなることがありますのであらかじめご了承ください。

第３版制定　2024年4月26日
株式会社日税信託

特定個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客様や株主（以下「お客様等」といいます）からおあずかりした、番号法に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）を対象としたお取り扱いについて、個人情報保護方針に加え、以下のとおり定めます。

特定個人情報等の利用目的

当社は、税、社会保障、災害対策の目的における特定の事務に限定しお客様の特定個人情報等を利用いたします。具体的には下記に列挙のとおりです。

1. 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
2. 不動産取引に関する支払い調書作成事務
3. 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
4. 信託の計算書合計表・信託に関する受益者別（委託者別）調書合計表の作成

特定個人情報等の提供

当社は、お客様等の特定個人情報等につき、お客様等の同意の有無にかかわらず、利用目的の範囲外で提供することはありません。

特定個人情報等の安全管理

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のための取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

特定個人情報等の委託

当社は、利用目的の範囲内で一部業務を外部へ委託します。その際、十分な特定個人情報保護の水準を備える先を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報等の開示･訂正･利用停止等

1. 当社はお客様等から提供を受けた特定個人情報等を保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱いいます。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
2. 特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等、その他取扱いに関するお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡下さい。ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様等の特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等を取り扱わせいただきます。

第２版制定　2024年4月26日
株式会社日税信託

本件に関する問い合わせ窓口

株式会社日税信託　総務部長
TEL：06-6136-7249

加盟する団体における窓口について

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
一般社団法人信託協会（信託相談所）
電話：03-6206-3988 又は 0120-817-335(フリーダイヤル)