株式会社日税信託

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プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護とその適切な管理の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、下記のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取扱い及び保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適切に取得します。

日税グループのご案内

「日税グループ」は「税理士とその関与先のために」を経営理念に下記業務を行っています。

税理士協同組合事務代行社
株式会社日税ビジネスサービス
TEL 03-3345-0888 FAX 03-3340-6493
○顧問料の集金
○FP資格取得
○税理士総合支援サービス
税理士協同組合指定会社
株式会社日税不動産情報センター
TEL 03-3346-2222 FAX 03-3346-2221
○不動産仲介
全国税理士共栄会保険取扱代理店
株式会社共栄会保険代行
TEL 03-3340-5533 FAX 03-3340-6498
○生命保険・損害保険
全国税理士共栄会保険取扱代理店
税理士協同組合指定代理店
株式会社日税サービス
TEL 03-5323-2111 FAX 03-5323-2123
○損害保険・生命保険
株式会社日税経営情報センター
TEL 03-3345-0600
○日税M&A 総合サービス
○コンサルティング支援サービス
○会員制サービス事業
株式会社日税信託
TEL 06-6136-7249 FAX 06-6136-7248
〇信託業務

個人情報の共同利用

日税グループでは、グループ各社の幅広いサービスをご提供するため、グループ会社間において、各社が取得したお客様の個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容は以下のとおりです。

  • 共同して利用する個人情報の項目
    お名前、住所(所在地)、電話番号、FAX番号、メールアドレス、(税理士登録番号)、各社取引情報
  • 共同して利用する者の範囲
    株式会社日税ビジネスサービス、株式会社日税不動産情報センター、株式会社共栄会保険代行、株式会社日税サービス、株式会社日税経営情報センター、株式会社日税信託
  • 共同して利用する者の利用目的
    日税グループの「商品」、「サービス情報」のご案内や商品・サービス向上・改善への活用等の他、別途共同利用会社各社において定める利用目的の範囲とします。
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
    株式会社日税ビジネスサービス 総務部 総務部長
  • 取得方法
    業務を通じて取得する書面(ウェブ、eメールを含む)及び、口頭(電話を含む)等

個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的で個人情報を利用し、以下の目的以外では個人情報を利用しません。

  • 信託業務及び当社業務のサービスに関する相談受付のため
  • 信託業務及び当社業務のサービスに関する各種提案、勧誘、情報提供のため
  • 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく本人確認等や、信託業務及び当社業務のサービスをご利用いただく資格等の確認のため
  • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 信託契約及び各種契約締結のため
  • 信託業務及び当社業務のサービスの継続的なご利用に際しての判断のため
  • 信託財産の管理を適切に行うため
  • 信託財産状況報告書等を作成するため
  • 各種商品やサービスの改善、研究、新規開発のため
  • 各種取引の解約や取引解約後の事後管理のため
  • その他当社の業務においてお客さまとの取引・契約を適切かつ円滑に履行するため

当社は、個人情報を利用目的の範囲を超えて利用する場合はあらかじめ本人の同意を得ます。ただし、次に掲げる場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

データの更新について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

データの安全管理について

当社は、業務上取扱う個人データの管理にあたっては、不当なアクセス、漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要な措置を講じ、是正を行います。

役員及び従業員への周知徹底について

当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。

個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、お客様の同意なしに第三者に提供することはございません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

機微情報の取扱いについて

当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、機微(センシティブ)情報(政治的見解、宗教、思想及び信条、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報)は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。

データの本人開示について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を含める権利を有していることを認識し、これらの求めがある場合には、お手続の詳細をご案内致しますので、当社のお問い合わせ窓口までお申し出ください。なお、開示には手数料がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

窓口について

当社は、個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご意見・ご質問等については、下記までご連絡ください。
 株式会社日税信託
 お客様からのお問い合わせ窓口(総務部)
 電話:06-6136-7249

加盟する団体における窓口について

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
 一般社団法人信託協会(信託相談所)
 電話:03-3241-7335又は0120-817335