『領収書』の作成について説明します。

［入金消込］画面で入金消込をしたときに限り『領収書』を作成できます。

［入金消込］画面の［登録時の領収書作成］欄で「する」をチェックし、［登録］ボタンをクリックします。［領収書作成］画面が表示され、該当の『領収書』を出力できます。作成手順の詳細は「12.3.1 入金消込の方法」を参照してください。

注意

『領収書』は、［入金消込］画面で入金消込をしたとき（＝口座振替以外の入金消込処理）に限り作成できます。口座振替による入金の『領収書』は発行できません。

注意

［ダウンロード（PDF形式）］ボタンをクリック後に、あらためて『領収書』を発行することはできません。再表示することもできません。『領収書』のPDFファイルはご自身のパソコンへの保存をおすすめします。

• 『領収書』

全額入金・一部入金の消込方法について説明します。

• ［メニュー］画面で［入金消込］ボタンをクリックし、［入金消込］画面を開きます。

(1)　全額入金

全額入金とは、［入金消込］画面に表示された「未収金額」と同じ金額で入金消込することです。［消込対象］欄のチェックボックスにチェック「レ」を入れると、自動で表示される「入金額」を入金消込します。

• ［入金消込］画面

ポイント

消込した入金額について

消込した入金額は、「報酬台帳」「立替金台帳」「入金明細表」に反映されます。［未収金残高一覧・再振替設定］画面からは消去されます。

(2)　一部入金

一部入金とは、「未収金額」の一部を入金消込することです。［入金額］欄に、実際の入金額を入力します。

• ［入金消込］画面

ポイント

消込した入金額について

消込した入金額は、「報酬台帳」「立替金台帳」「入金明細表」に反映されます。残金は［未収金残高一覧・再振替設定］画面に表示されます。

 

■［入金消込］画面・［報酬台帳］画面

入金消込の方法について説明します。

［メニュー］画面で［入金消込］ボタンをクリックします。

［入金消込］画面で「消込対象」欄のチェックボックスにチェック「レ」を入れます。入金日、入金区分、入金額、備考が自動で表示されます。必要に応じて、「入金日」「入金区分」「入金額」「備考」を変更します。表示項目の詳細は「12.3 入金消込」を参照してください。

『領収書』を作成する場合は、［登録時の領収書作成］欄で「する」を選択します。

［登録］ボタンをクリックします。

登録確認のメッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。入金消込されます。

［登録時の領収書作成］欄で「する」を選択した場合、［領収書作成］画面が表示されます。該当する関与先番号の［ダウンロード（PDF形式）］ボタンをクリックすると、『領収書』が出力されます。

入金消込について説明します。

現金集金、振込、小切手のように口座振替以外の方法で入金があった場合、「入金消込」します。

ポイント

入金消込の表示内容について

5日振替分と28日振替分の未収金が表示されます。

注意

入金消込ができない場合

［入金消込］画面の［再振替］欄が「再振替中」と表示されているものは、振替結果が判明するまで入金消込できません。

入金消込の取消について

入金消込の取消は［報酬台帳］画面でも行えます。詳細は「8.5.4 入金消込の取消」を参照してください。

［メニュー］画面で［入金消込］ボタンをクリックし、［入金消込］画面を開きます。

• ［入金消込］画面

No.	項目	記入内容
	表示条件	プルダウンメニューで「表示条件」を選択し［表示］ボタンをクリックすると、該当の消込入金対象のみ表示できます。
	関与先数	［入金消込］画面に表示された関与先の件数です。
	細目数	［入金消込］画面に表示された細目数の合計です。
	合計金額	「未収金額」欄の合計額です。
	関与先番号・関与先名	関与先番号と関与先名が表示されます。
	請求日	入力した「請求日」が表示されます。
	振替日	振替を行った「振替日」が表示されます。
	細目	請求した「細目（請求細目）」が表示されます。
	税区分	請求に選択した「税区分」が表示されます。
	未収金額	請求した「差引額（金額＋消費税－源泉税）」が表示されます。
	未収事由	未収の理由「振替不能」「振替停止」「未利用」が表示されます。
	再振替	再振替状況が表示されます。再振替が確定した請求分は「再振替中」と表示されます。振替中のため入金消込はできません。再振替が設定された請求分は「再振替設定済」と表示されます。入力締切日まで入金消込ができます。
	消込対象	入金消込する対象を選択します。チェックボックスにチェック「レ」を入れると、入金日、入金区分、入金額、備考が自動で表示されます。チェックボックスがない細目（請求細目）は「再振替中」のため入金消込できません。
	入金日	入力日が自動で表示されます。任意の年月日を入力することもできます。ただし、入力日より先の日付は入力できません。『領収書』の発行日付に反映されます。
	入金区分	プルダウンメニューで「入金区分」を選択します。
	入金額	「未収金額」欄の金額が自動で表示されます。一部入金があった場合などは、実際の入金額を入力してください。詳細は「12.3.2 全額入金・一部入金の消込方法」を参照してください。
	備考	［関与先登録内容の変更］画面の請求金額［備考］欄で入力した内容を変更できます。
	登録時の領収書作成	入金消込した金額に対して『領収書』を作成できます。領収書が必要な場合は「する」、不要な場合は「しない」をチェックします。詳細は「12.3.3 領収書の作成」を参照してください。
	登録	入金消込の内容を確認し、［登録］ボタンをクリックすると入金消込されます。

12.3.1 入金消込の方法

入金消込の方法について説明します。

12.3.2　全額入金・一部入金の消込方法

全額入金・一部入金の消込方法について説明します。

12.3.3　領収書の作成

『領収書』の作成について説明します。

再振替の設定方法について説明します。

ポイント

再振替設定について

再振替は次の3つの方法で行えます。いずれかの方法で最後に更新した内容が反映されます。

・ ［振替結果反映］画面で再振替を設定する。詳細は「11.1.1 振替結果判明（関与先別明細）の確認方法」を参照してください。
・ ［未収金残高一覧・再振替設定］画面で再振替を設定する。詳細は「12.2.1 再振替の設定方法」を参照してください。
・ ［関与先登録内容の変更］画面の「請求金額」で、過去の未収に対して再請求設定する。詳細は「8.4.2 振替方法の変更方法」を参照してください。

［メニュー］画面で［5日分再振替設定］ボタンまたは［28日分再振替設定］ボタンをクリックします。

［未収金残高一覧・再振替設定］画面の［再振替の設定］欄で、「する」（当月の振替不能分を翌月自動的に合算請求する）を選択します。「しない」を選択すると、合算請求は取消されます。表示項目の詳細は「12.1 未収金の確認」を参照してください。

［登録］ボタンをクリックします。

登録確認のメッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。再振替が設定されます。

注意

再振替の設定ができない場合

・［振替状況］欄が「未利用」･･･口座振替未利用の関与先
・［振替状況］欄が「振替中」･･･再振替の結果待ち
・［振替状況］欄が「解　約」･･･解約済みの関与先と表示

「入金消込」をした場合

入力締切日までに「入金消込」をした場合、「再振替」の設定は取消されます。

再振替の設定について説明します。
請求「細⽬(請求項⽬)」ごとに「再振替」を設定できます。
口座振替ができなかった細目（請求細目）ごとに「再振替」を設定することで、次回の口座振替で自動的に合算請求できます。

12.2.1　再振替の設定方法

再振替の設定方法について説明します。

未収金の確認について説明します。

「未収金残高一覧」ですべての未収金を確認できます。

ポイント

未収金残高一覧の表示期間について

請求日から最長11年2カ月表示されます。11年2カ月を経過した請求データは、強制的に抹消されます。

ポイント

報酬台帳の活用方法について

・過去の取引経過の確認する
・細目（請求細目）ごとの請求取消・入金取消・加減算取消する

［メニュー］画面で［5日分再振替設定］ボタンまたは［28日分再振替設定］ボタンをクリックし、［未収金残高一覧・再振替設定］画面を開きます。

［未収金残高一覧・再振替設定］画面で未収金を確認します。

• ［未収金残高一覧・再振替設定］画面

No.	項目	記入内容
	振替日・入力締切日	「再振替の設定」をする場合の「振替日」と「入力締切日」が表示されます。
	表示条件	プルダウンメニューで「表示条件」を選択し［表示］ボタンをクリックすると、該当の「未収金残高一覧」のみ表示できます。
	関与先数	［未収金残高一覧・再振替設定］画面に表示された関与先の件数です。
	細目数	［未収金残高一覧・再振替設定］画面に表示された細目数の合計です。
	合計金額	「未収金額」欄の合計額です。
	ダウンロード（PDF形式）	［ダウンロード（PDF形式）］ボタンをクリックすると、「未収金残高一覧表」をPDF形式で出力できます。
	関与先番号・関与先名	関与先番号と関与先名が表示されます。
	請求日	請求した「請求日」が表示されます。
	細目	請求した「細目（請求細目）」が表示されます。
	未収金額	請求した「差引額（金額＋消費税－源泉税）」が表示されます。
	未収事由	未収の理由「振替不能」「振替停止」「未利用」が表示されます。
	振替状況	振替状況が表示されます。口座振替未利用の関与先は「未利用」、再振替の結果待ちの請求は「振替中」、解約済の関与先は「解約」と表示されます。
	再振替の設定	未収金を翌月自動的に合算請求する場合は、「する」、合算請求しない場合は「しない」を選択します。詳細は「12.2 再振替の設定」を参照してください。
	登録	未収金の情報を確認し、［登録］ボタンをクリックすると再振替の設定などが登録されます。

未収金の確認・再振替設定・入金消込について説明します。

12.1　未収金の確認

未収金の確認について説明します。

12.2　再振替の設定

再振替の設定について説明します。

12.3　入金消込

入金消込について説明します。

12.4　売掛残高一覧表の確認

「売掛残高一覧表」の確認について説明します。

『【報酬自動支払制度】手数料等請求書』の出力方法について説明します。
［振替結果判明］画面で「関与先別明細」タブをクリックし、［振込金額計算書（PDF形式）］ボタンをクリックします。『振込金額計算書』の2枚目に『手数料請求書』が出力されます。

注意

・ 『請求書』には日税ビジネスサービスの適格請求書発送事業者登録番号が表示・出力されています。
・ 日税ビジネスサービスではe-NETご利用料金の『領収書』は発行しません。『【報酬自動支払制度】手数料等請求書』を印刷して保管してください。

ポイント

手数料請求書の表示期間について

インボイス対応後期間より11年2カ月表示され、出力できます。

• ［振替結果判明］画面：関与先別明細

• 『【報酬自動支払制度】手数料等請求書』

『振込金額計算書』の出力方法について説明します。

［振替結果判明］画面で「関与先別明細」タブをクリックし、［振込金額計算書（PDF形式）］ボタンをクリックします。『振込金額計算書』が出力できます。

ポイント

振込金額計算書の表示期間について

過去11年2カ月分が出力できます。

［メニュー］画面で［振替結果の確認］欄で日付を選択し、［表示］ボタンをクリックし、［振替結果判明］画面を開きます。

［振替結果判明］画面で「関与先別明細」タブをクリックし、［振込金額計算書（PDF形式）］ボタンをクリックし、『振込金額計算書』を出力します。

• 『振込金額計算書』