株式会社 安田システムサービス


 

 

個人情報のお取り扱いについて

 

 ※ 本お取り扱いについては、番号法に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「特定個人情報のお取り扱いについて」をご覧下さい。

 当社は、お客様に信頼される保険代理店を目指し、個人情報の取得・取扱いについての方針を以下のとおり定め、個人情報の適正な保護管理に努めます。 
1. 個人情報の取得・利用の目的 
当社は、取扱保険会社の保険等の契約の募集・維持・管理、および保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するために、お客様から個人情報を取得・利用いたします。 また、当社に委託された個人情報は、当社と顧客との間で締結した業務委託基本契約に基づく会員情報管理・会報発送業務等のために利用いたします。 
2. 取得する個人情報の種類 
収得する個人情報の種類は、お客様の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、その他上記の目的のために必要な情報です。
3. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報について正確かつ最新の内容を保つよう努めます。また「個人情報保護委員会」を設置し、情報の適正な管理の推進を図り、お客様の個人情報の保護に向けて取り組みます。 
4. 個人情報の取扱いの一部委託
当社は、お客様の個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合には、受託者との間に秘密保持義務等を明記した契約書を取り交わすなどして、必要かつ安全な管理をし、適切な監督をいたします。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、あらかじめお客様の同意がある場合、法令により必要と判断される場合、営業譲渡・分社化などに際してその一環として個人情報を引継ぐ場合を除き、お客様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。 
6. 個人情報の提供の任意性
サービスに必要な個人情報の全部または一部をいただけない場合は、各種サービス等のご利用をお断りする場合がございます。 
7. 個人情報の共同利用について
当社は、お客様の個人情報を、お客様がご契約中、またはご契約予定の保険会社及び保険会社と業務委託契約をしている代理店との間で、保険契約書申込書に記載された情報を、取扱保険会社の保険等の契約の募集・維持・管理、および保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するため、共同利用する場合があります。※共同利用責任者:当社  
 
8. お客様の個人情報開示等のご請求
当社は、お客様からお問い合わせ等の当社の業務遂行に伴う個人情報開示請求があった場合は、ご本人であることを確認した上、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の法令の定める特別な事情のない限り、遅滞なくお応えいたします。個人情報開示等のご請求につきましては下記の窓口までご連絡ください。  
 
初版制定  平成17年2月1日
第5版制定 平成27年10月20日
 

株式会社 安田システムサービス
代表取締役社長 吉田麻耶

 

《個人情報保護に関するご相談窓口》
 総務部 総務部長
 電話 03-3340-6169

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